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ワンランク上の、友人と差をつける大人なウェディング

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>>STEP3 新郎新婦入場 へ
<<STEP1幹事二次会会場入り
*Lesson4 進行の流れ*
After Party
Lesson1 会場探し・招待客リスト作成

Lesson2 準備

Lesson3 プラン設定

Lesson4 進行の流れ
  STEP1  幹事二次会会場入り
  STEP2  ゲスト受付開始
  STEP3  新郎新婦入場
  STEP4  挨拶・乾杯
  STEP5  歓談
  STEP6  余興
  STEP7  再び歓談
  STEP8  再び余興
  STEP9  新郎新婦一言&退場

Lesson5 二次会が終わったら
ゲストが二次会会場に到着した時点から、あなたの二次会は始まっています。


ウェルカムボード

 披露宴で用意をしたウェルカムボードを
幹事の方や、お手伝いしてもらう方に
二次会会場に運んでもらいましょう。

せっかく用意したウェルカムボードですので、
二次会にも使用してフル活用しましょう。




受付をスムーズに

 受付は、ゲストの名前チェックと会費の徴収、クロークなど、混雑が予想されます。極力、ゲストが受付で並ぶ時間を短縮し受付をしてくれる友人の負担を減らす努力は必要です。


【リスト】

リスト表のところでもお話ししましたが、
受付をスムーズに進めるために、
受付の方・ゲストの方に
親切なリスト表を作成いたしましょう。

エクセルで作成するのがよいと思いますが、
あかさたな順にリストを作ります。

その際、新郎新婦の友人を
一緒のリストにいたしましょう。

あ行の中でも、男性・女性と分ける事で、多くのリストの中から早く特定の名前を見つけることができ、受付もスムーズになり、ゲストの方は受付で並ぶ時間が短縮されることでしょう。


【おつり】

二次会の会費を設定する際に、5000円、5500円、6000円などで、おつりの種類も変わってきます。


会費が5000円→5000円札が多くあると便利でしょう。
会費が5500円→多くの500円玉を用意する必要があります。
    (会費に100円単位を設定することはオススメしません。)
会費が6000円→1000円札が必要です。

その、細かいおつりを用意するのは
新郎新婦の役割です。

当日、幹事があせって近くのコンビニやゲームセンターなどで
おつりを作るために走り回る・・・
ということは避けましょう。

また、ゲストの人数によって、
おつりは4〜5万円分以上必要になります。
幹事に余分な現金負担をさせないように致しましょう。



受付後から新郎新婦入場まで

 ゲストが受付を終了してから新郎新婦が入場するまでの間にも、配慮を行いましょう。

二次会だけに参加する友人たちは、二次会会場で待ち合わせをすることも多いと思います。
近くに友人がいるのであれば、新郎新婦入場までの時間は楽しいものになりますが、一人で待っている時ほど寂しい時間はありません。


【スクリーン活用】

二次会会場でも、スクリーンがある会場をオススメしております。
映像を見ているだけで、時間があっという間に過ぎていきますので、オススメしております。


【スクリーンで流す内容】

・披露宴の様子を流す





家庭用ハンディカムで直接DVDに撮れるカメラが増えています。
その、ハンディカムで友人に披露宴の様子を撮ってもらい、それを二次会の会場で流すのはいかがでしょうか。

業者の方に頼む場合、披露宴の2〜3時間後の二次会で使用できるようにしてもらうためには、高額な金額がかかります。

友人にお願いすることで費用の節約になります。(その際、後日でもお礼をすることを忘れずにしてください。)

披露宴の模様を流すことで、二次会から出席するゲストの方に披露宴の様子をお披露目でき、ゲストの方に喜ばれることでしょう。


・スライドショーを流す




ゲストの方々と写った写真、新郎新婦の幼い頃の写真や今の写真などをスライドショーにして流してみてはいかがでしょうか。

スライドショーを流し、自分と写っている写真が出てくることでゲストの方々は嬉しくなるものです。

CELEBRITIES(セレブリティズ)では、二次会で使用できるスライドショーを作成しております。

一人一人へコメントも入れられるタイプ(オプション)もございます。

100枚の写真をスライドショーに作成する商品です。


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この際のスクリーンでの上映でオススメすることは、会場のBGMをバックに、スクリーン自体は無音で流すことです。

もちろん、余興で使用するスクリーン上映はビデオ自体に音楽などが入っているものですが、あくまでも受付から新郎新婦の入場までの間、また歓談中に流すスクリーン上映は会場のBGMと同様目立ちすぎてはいけません。

目立ちすぎてしまうと、「自由」の時間ではなくなってしまうからです。



【ドリンク】

費用にゆとりがある方などは是非受付後から
すぐにドリンクサービスを始めてください。

ただし、一人500円upなどかかり、
会費が上がってしまうようであれば
あまりオススメは致しません。

その分、会費を下げる、
またはゲームの商品のランクを上げるなどしましょう。

なぜならば、開始ぎりぎりに到着するゲストも多いですし、
一人で待っている時間に、ドリンクがあったとしても
、特に女性は寂しさがまぎれるとは考えにくいからです。



STEP2 ゲスト受付開始

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進行の流れを順に見ていきましょう