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ワンランク上の、友人と差をつける大人なウェディング

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荷物の搬入は分かりやすく整理して

二次会会場に、ゲーム商品など二次会で必要なものを二次会会場に持って行くのは、前日です。

これは披露宴会場共に同じかと思います。

特に土曜日に二次会を行う方は、
金曜日のうちに運び入れるわけで、
大抵の方は新郎新婦が
式の前日に会社を休んで、
披露宴会場、二次会会場に
運び入れると思います。

幹事の方が、
二次会当日に二次会会場に着いてから
受付を開始する時間は短いものです。

その中で、セッティングをしてもらったり、準備をしてもらうわけですから、新郎新婦が前日に運び入れるものは、なるべく幹事たちに分かりやすいように搬入する必要があります。

受付リスト、受付で使用する文房具、その他もろもろ必要なものは必ずわかりやすくしておきましょう。

ごちゃごちゃに入っている状態は、幹事の方の負担を増やすだけです。



お手伝いしてくれる方の名簿を作ろう

幹事の方やお手伝いしていただく友人たちが、二次会の当日に顔合わせすることも多いものです。


その際に、誰に何を頼んでいるのかを
事前に各友人たちに伝えておくか、
当日に役割分担の
簡単な名簿作ると良いでしょう。


そうすることによって、
事がスムーズに運ぶことでしょう。



おそろいのもの

幹事の方や関係者が同じアクセサリーや風船を背中や腕につけるというのもキュートです。

もちろん、風船は浮かぶガスが入った風船のことです。

現在、風船でも色々な種類の風船が売っています。

その風船やアクセサリーを幹事の方たちが付ける事によって、見た目もキュートですし、連帯感も生まれるかもしれません。





海外では、アッシャー・ブライズメイドといって、女性だとお揃いのドレスやグローブ&ヘアメイクで結婚式の手配&盛り立てをする役割の方を立てる結婚式がありますが、やはりお手伝いをしてくれる仲間が同じものをお揃いでつけているのは、オシャレではないでしょうか。

遊び心をプラスすることも二次会には必要では。



会場装花

お手伝いしてくれる方に、披露宴で使用したお花を二次会会場に飾ってもらいましょう。

華やかさがアップすること、間違いなしです。

その場合、披露宴の担当の
ウェディングプランナーの方に
あらかじめ伝えておきましょう。

そして、二次会会場に運んでもらいやすいように
袋に入れてもらう、または袋を用意するなど、
お手伝いをしてくれる方に、
スムーズに運んでもらえるようにしましょう。

また、二次会会場にも持ち込み装花は大丈夫かを確認を。

大抵の二次会会場は大丈夫だと思いますが、あくまでも念のために。



ポラロイド用のカウンター設置



受付でゲストの方を、ポラロイドで写しメッセージを書いてもらう事もおすすめです。

二次会の記念になりますし、メッセージをもらうのは嬉しいことです。

ただ、その場合に注意点としてメッセージを書いてもらう場所を確保することです。

スペースに限りはありますが、メッセージを書いてもらうペンなどの本数の限界もありますので出来れば受付付近でポラロイド撮影&メッセージ記入をしてもらうのがよいでしょう。

受付スタートから新郎新婦入場まででもよいので、ポラロイドメッセージ記入カウンターを用意。

一つ机を受付付近に置くのだけでよいのです。

その机に、ペンを置き、回収BOXを置いておくことでゲストの方にスムーズにメッセージを書いてもらいやすくなります。

お手伝いをしてくれる方に、セットしてもらうようにしましょう。



クローク札

クローク札がない二次会は多くあります。

その場合、札を購入するか、手作りなどで用意しましょう。

披露宴から参加してくれているゲストは引き出物の袋が全員同じになりますので、間違いやすくなります。

女性の方は、その引き出物の袋の中に、ショールをいれたりしますので、荷物の取り間違えは避けたいものです。

クローク担当の方には、クローク札の存在があることを伝えておきましょう。

せっかく用意したのに、使ってもらえなかった・・・ということがないように。



<< Lesson3 プラン

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Lesson1 会場探し・招待客リスト作成

Lesson2 準備

Lesson3 プラン設定

Lesson4 進行の流れ
  STEP1  幹事二次会会場入り
  STEP2  ゲスト受付開始
  STEP3  新郎新婦入場
  STEP4  挨拶・乾杯
  STEP5  歓談
  STEP6  余興
  STEP7  再び歓談
  STEP8  再び余興
  STEP9  新郎新婦一言&退場

Lesson5 二次会が終わったら
進行の流れを順に見ていきましょう
After Party
STEP1 幹事二次会会場入り
STEP2 ゲスト受付開始 へ>>
*Lesson4 進行の流れ*